Externaliser les paies des employés
D’entrée de jeu, il faut savoir qu’il existe principalement deux types de services pour externaliser ses paies : un expert comptable offrant le service de traitement des paies ou une société spécialisée en gestion de la paie.
AVANTAGES :
Une économie de temps va de soi lorsqu’on pense à faire traiter ses paies par un service externe. Votre entreprise se libère d’une tâche administrative, souvent complexe, et s’en remets à une entreprise de gestion à l’externe des salaires. Un gain de temps important pour certain. Vous pourrez vous concentrer sur d’autres tâches qui constitue un plus grande force pour vous plutôt que de vous concentrer sur les paies.
Le service de paie externe se charge de tous les petites mises à jour sur les taux relatif aux salaires. De plus, il est difficile de suivre ce que les gouvernements font en ajustement les lois s’y rattachant.
Lorsque vous optez pour un service de gestion des paies, le risque de retard relié aux remises gouvernementales est nul puisque les remises sont prélevées à chaque période de paie et transmise par la suite aux instances.
Votre entreprise doit gérer les délais de transmission des informations relatives à la paie
Vous n’avez pas à vous soucier de préparer les feuillets d’impôts ainsi que les délais qu’ils engendrent.
INCONVÉNIENTS :
Les modifications de dernière minute sont pratiquement non-envisageables étant donné le délai de transmission des informations à la firme externe.
Les sommaires annuels gouvernementaux ne sont pas toujours produits par le service de paie externe.
L’employé responsable des paies doit quand même faire la compilation des données relatives à la paie telle que les heures travaillées, les augmentations de salaire, la création et les modifications aux fiches d’employés, les vacances et les fins d’emploi. Ce qui signifie qu’une grande partie du travail de la gestion des salaires se fait avant la transmission des informations à un service de paie externe.
Vous pouvez également trouver les avantages de la gestion des salaires à l’interne en cliquant ici.